现如今，电子邮件服务正日益成为各个公司和组织日常工作中必不可缺的关键应用。随之带来的问题是，管理员们陷入一种困境，如何将庞大的邮件信息数据进行管理成为摆在众多企业面年的一道难题。

国内网络存储行业知名企业中科同向（http://www.heartsone.net）认为，目前国内对于电子邮件的重要性认识还不够。随着国内企业国际化进程的加快，许多走出国门的企业对电子邮件存档问题也越来越重视。

对于一个企业来说，电子邮件除了提供基本的通讯功能外，还可以储存大量的商业信息。更重要的是，电子邮件还可以详细记录公司的交易情况，既可以作为证明公司合法经营的法庭证据，也可以作为识别违反公司内部政策行为的原始资料。因此，越来越多的公司决定把电子邮件保留更长的时间，并证明在保留期间内没有修改过任何邮件。

随着电子邮件数据的持续怎张，包括数量的增长和大小的增长，企业数据存储的需求增强了，与此相对应的，所需投入的资金也需要增加。据中科同向（http://www.heartsone.net）分析，财务方面的考虑除了包括购买额外磁盘的费用，还要考虑存储基础设施以及管理此存储的人员花费。这些费用将根据企业的规模和需求不同而不同。小型企业可能只需购买一些磁盘就可以满足几百个用户增长的存储需求，而对于一些大型企业，拥有数以千计的用户可能就不会那么简单了。

在IDC提供的数据显示里，备份与归档软件已经站稳了存储软件的市场主流定位。在大多数企业已经导入备份与归档软件之后，该吃上仍旧持续攀升的原因，就在于更多中小型企业采用备份软件。

中科同向认为（http://www.heartsone.net）如果存储的需求超过了企业能够支付的预算，那么就需要企业做出选择，实施更严格的备份策略，限制哪些数据可以进行备份，将哪些重要性比较低的，不活动的数据排除在外，或者采用归档方法。同时，企业还要遵循数据库大小和支持用户数量的限制，还有其他一些性能参数、服务器的硬件水平、分配的存储区域和设定邮箱的大小。这种方法有助于防止用户邮箱很快超过限额。

 Exchange将电子邮件数据保存在Exchange Server的数据库中。一般而言，将数据存储在Exchange服务器上要比存放在PSTs文件中更易于访问和管理。共享信息的最佳位置就是使用 Exchange公用文件夹数据库。一个Exchange Server 2003或Exchange 2000 Server最多可以支持4个SGs，而每个SG最多可以支持5个数据库。现在，中科同向（http://www.heartsone.net）HeartsOne Backup® 备份软件针对Microsoft Exchange Server 和 Lotus Domino/Notes平台之上的邮件备份解决方案，能够让企业在降低成本的基础上，保障邮件备份的高安全性和高可靠性。

 中科同向（http://www.heartsone.net）专家介绍到：通过邮件服务器定时自动对局域网内所有客户端的邮件进行同一备份，服务器自动地完整备份邮件信息、分权控管等，既可以单机备份多台主机，并可将邮件资料转存到磁带、网络硬盘、DVD ROM，可长期保存企业重要邮件资产。

通过提供如上自动备份、完整备份、即时查询、完全备份、分级管控、完整追溯、灾难恢复等完备的功能，中科同向（http://www.heartsone.net）电子邮件系统数据存储备份系统能够切实提升企业邮件的安全性，即使客户端机器出现严重损害，或者邮件遭到意外删除，依然可以随时对邮件进行及时地恢复，为邮件提供高安全性和高可靠性。