奥龙高等院校办公自动化系统助力高校信息化建设

北京奥龙飞腾科技有限公司

院校版网络办公自动化系统是为学院内部党委机构、行政机构及其众多下属机构之间的协同工作搭建一个资源共享和信息互动的办公网络平台。同时使学院各个层面的管理者能迅速掌握个类信息于数据，为信息的及时有效沟通和做出高效的决策提供快捷的操作渠道。

项目说明

为院校党群机构和行政机构的所有部门单位之间的协同工作搭建一个资源共享和信息互动的平台。同时，使全院各个层面的办公人员能迅速掌握各自权限内的信息与数据，为做出高效反应提供快捷的操作渠道。

总体目标

需要一套全新的基于B/S结构的办公自动化系统，系统设计在500－1000人左右使用，系统要求运行稳定，访问速度快。数据库统一应用SQL Server2000以上或Oracle9i以上，采用微软.net开发平台，支持xml标准，支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公软件。

功能方面：

具备目前市场上通用办公系统的标准功能。应包括公用信息、公文流转、请示报告、收发室管理、车辆管理、会议管理、文件档案、电子邮件、电子论坛及各类日常办公辅助办公功能。

具体核心指标功能要求：

公文流转部分：

1. 可以提供自定义流程、表单。

2. 提供流程的图形化界面、可通过拖拽方式进行灵活设置

3. 文件正文编辑支持WORD编辑模式。

4. 文件在修改过程中能够保留修改痕迹和修改日志。

5. 可以在文件流转过程中根据需要改变流向，流程本身要具备一定的弹性设置。

6. 可以在文件流转过程中根据需要进行加签、退回、撤消及跳转操作。

7. 提供收文的催办、督办和跳转等功能。

8. 对公文模版及收发文的文件格式提供自定义功能。

9. 提供文件群发功能，同时任何批阅信息能及时达到所有收件人手中

10. 提供人员外出授权的代理功能

11. 提供文件流转提示功能，对于用户起草或办理过的文件可进行自动提示。

12．提供正文、附件的手写批注功能。

其他功能指标：

12. 可支持语音、视频的互动协同即时通讯功能，可支持点对点文件传输。

13. 可支持硬件电子身份认证加密功能。

14. 支持手机短信模块功能。

15. 可支持手写批示功能。

16. 提供站内消息浏览和邮件功能

17. 支持互动式的通知方式

18. 可支持电子印章功能

19. 具备灵活且严格的人员权限定义、修改和审核功能（可按照级别、职位等分配权限）

20. OA系统其他通用功能。

1.系统描述

ALOA5是北京奥龙飞腾科技有限公司推出的第五代针对高校用户的网络办公系统产品解决方案。ALOA5在北京奥龙飞腾科技多年从事网络办公系统建设的经验基础上，对几百家客户实际需求进行合理归纳总结，提取标准模型组件，采用模型组件与WEB技术结合的方式，全面提升了系统的广泛适用性及功能扩展性。在LKOA4推出2年后推出的第五代产品，在秉承其前期产品一贯遵循的高度稳定性、安全性、易用性的基础上，对于产品的可装配性、灵活扩展性进行了全面改进，实现了LKOA软件产品由刚性系统向柔性系统迈进的战略性升级。与前期产品及市场同类产品相比，ALOA5凭借其先进管理思想、领先的产品技术以及客户至上的服务理念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择。

经过我们对多家院校的实际应用效果和他们的具体需求进行了详细的分析，推出了ALOA5院校版本。以此帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。

1.1 系统网络工作原理

1.2 系统功能结构图

1.3 系统总体设计原则

1.3.1 开放性和标准性：

开放系统是用户的强烈需求。综合反映在可移植性、互操作性、系统独立性和集成性。计算机系统结构、硬软件平台、应用系统从选型、设计到开发，要充分考虑"标准和开放"的原则。要留有各种相应的接口，使之具有灵活性和延展性。

1.3.2 先进性和成熟性：

建立的系统和采用的技术在国内外具有先进性，符合当前技术和管理发展的方向；同时应确保系统和技术又是成熟的，尽量减少系统的风险。

1.3.3 可维护性、可扩充性：

当前设计的系统不仅仅满足当前应用，需要保证今后相当一段时间内它将是业务应用的主要系统工作平台。所以设计时必须考虑未来的技术发展。除当前设计需含有一定的超前性外，还需保留系统的可扩充性接口，以利于今后技术和业务的发展。可扩充的范围包括：主机、网络、数据库和应用系统模块等。整个支撑平台系统将采用开放的结构，符合国际标准，适应技术的发展和变化。充分考虑目前的业务需求和今后较长时间内业务发展需要。

1.3.4 高可用性和可靠性：

系统运行稳定可靠有足够的防错、容错措施。系统考虑到特殊情况下硬件和软件的故障恢复措施。必须保证交易业务的正常运转，一旦系统故障，可自行进入切换或应急处理，以保证不间断业务的正常运行。用户界面直观一致，方便易学，适合于业务人员操作使用，系统功能实用。

1.3.5 安全保密性：

安全保密性是指可靠性、保密性和数据一致性。在传统的管理中，经常采用分级分层授权、资料分层分级保管等措施。计算机管理除需遵循传统管理原则外，更注重数据的一致性和保密规定。一般侧重以下层次：网络系统、操作系统、数据库系统、应用系统。

1.4 系统功能实现描述

1.4.1 个人办公平台

待办事宜是为方便领导和老师们在登陆后，能够一幕了然的了解到当前需要办理的各项事宜。例如需要审批的公文、申请，需要接收的通知公告，需要填写的调查问卷等等。同时系统还提供了自定义的提示方式，例如每个领导和老师根据各自关注的事情不同，可以将需要提示的内容位置进行随意定义，是系统个性化的一个典型体现。

日程安排提供了个人日程、部门日程、代理日程功能。每个领导和老师都可以自己填写日程，填写时可以将日程同时显示在部门日程中。这样部门领导可以看到本部门人员的日程安排。同时部门人员也可以了解到领导的日程安排。同时通过代理日程，可以在其他人员日程表中插入日程，这样可以作为领导对下属的日程安排或领导秘书为领导安排日程。

系统为每个系统用户分配了一块空间，即在OA系统中，每个领导和老师们都有属于自己的一块空间，可以随意放置自己的一些文档，操作方式与windows中的资源管理器一样。同时也可以进行共享给其他人使用。此功能主要是考虑领导或老师出差或在家时，方便索取自己的文件。

工作中经常遇到成立临时的小组进行某项课题的研究等情况，组成员都是不同系或者不同部门中的人。为了方便用户的操作，提高系统易用性，本系统提供了工作组的功能。工作组设定好后可以关联到人员选择窗口，使算作人员时多了一筛选条件，即按工作组选择。同时也可以共享给其他人使用。

系统提供了一些常用的工具，例如万年历、便签、邮编区号等。

1.4.2 工作流平台

工作流是院校日常办公活动中的重要组成部分，用于处理院校内外部的各种公文信息及事务审批等，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文和文件的标准化、流程化处理。ALOA5工作流平台完全按照国家有关工作流标准管理规范进行设计实现，相对于传统的工作流而言，在很大程度上提高了文件处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了工作流管理人员的日常工作强度，使枯燥的工作流管理变的轻松高效。

工作流平台包含两部分内容：院办收发文管理、事务请示审批

发文管理、收文管理、公文办理（批阅）、催办督办、公文归档、统计查询、文件传阅

事务请示审批功能采用的工作流引擎与院办收发文管理相同，支持的功能也相同。不同的是处理的文件类型，该功能主要是对于各类事务性的审批过程进行流转和跟踪。例如会议申请、请示报告、用款申请、财务报销等等。

1.4.3 信息发布平台

信息发布平台是通过计算机网络进行用户成员之间、部门之间信息交流与共享的公共平台。通知公告、规章制度、校园快讯、工具下载、常用连接、院系专栏。

1.4.4 行政事务平台

会议管理主要实现是对各院校的相关会议安排、会议通知以及会议纪要信息进行标准化统一登记管理功能。以及每个人可以查看本人一周的会议安排。

档案管理是对院校中的各类文书档案等进行登记、保存、调阅等相应的管理功能，实现单位内部档案信息的数字化管理。在档案管理中，管理人员通过对文档、案卷的权限设置，对各类型档案信息实现授权范围下的在线调阅。

文件登记、案卷管理（建卷、封卷、拆卷）、浏览使用、统计查询等

值班管理是对院校各系各部门的值班安排和值班情况进行综合管理。

接待管理主要实现对于院校的各类交流接待活动有关信息的登记管理。

校园通讯录功能主要实现对院校各系部门的人员信息或其他院校有业务来往的人员信息进行一个统一的管理查询。包括个人和公共两部分。

调查问卷功能主要实现院校的在线问卷调查功能。人性化的调查问卷设计，简便易用。

1.4.5 系统管理平台

系统管理平台是为ALOA5院系版的正常运行提供管理设置功能，首次安装完ALOA5院系版后，首先要通过系统管理模块中的组织机构管理功能建立起用户单位管理体系结构及系统用户信息。同时支持系统登陆界面设置、页面风格设置等管理功能。

组织机构部门设置、用户管理、流程管理、表单管理、公文模版管理、角色管理、系统设置、系统日志、数据备份和恢复管理

1.4.6 选装功能

人事工资系统主要实现院校的人事档案、工资的管理。包括人事档案、干部档案、科研人员档案的管理，领导或有相应权限者可以进行统计查询；人事工作的登记、变更和查询。每个人可以查询自己的工资信息。当工资发生变更时，有人事进行工资变更，变更原因包括升职、调岗、降职等。

党务管理系统主要实现院校的党员档案的统计查询，以及党费的收缴记录和查询功能。

领导督办系统主要实现领导的任务下发，领导对任务的执行进度跟踪及任务负责人的执行过程记录等。领导可随时对某人或某部门/组下达任务，然后可以实时的了解任务进度及执行情况，大大的提高了任务的执行效率。

本电子邮件系统是一套安全高速的全功能邮件服务器系统，融合强大的功能与轻松的管理为一体，提供最佳的邮件服务器系统解决方案。

¨ 全球收发保证！即使您服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中，邮件照发不误；

¨ 邮件监控、收发审核！企业管理层可以根据实际的需要进行相关监控审核条件的设定；

¨ 业界最先进反病毒、反垃圾系统！百分百过滤所有邮件病毒，病毒代码库实时更新，三大安全技术的反垃圾系统，确保92％以上的垃圾邮件过滤率；

¨ 系统全自动化自管理！系统根据内置的策略动态调整运行状态，邮件系统管理极其简单；

¨ 支持 SMTP，SSL SMTP，POP3，SSL POP3，IMAP4，SSL IMAP4，WebMail，CA Server，TLS/SSL，S/MIME，Daytime 全功能服务；

¨ 支持数字证书服务并提供强大的管理功能，可直接在WebMail中撰写或阅读经过数字签名或数字加密的安全邮件(S/MIME)。提供军事级别的高安全强度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)；

¨ 使用TLS/SSL标准安全套接字层通讯协议(1024位RSA加密)，支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 安全通讯服务，防止网络侦听，使得通信更安全。

¨ 在实际应用中：奔腾4 2000MHz + 512M内存的独立邮件服务器上可以高性能地支持至少10000个邮箱；

¨ 多域名支持，域名的时间有效性控制，用户数、域空间大小等管理，非常适合销售企业邮箱的网络服务商；

¨ 超级强大的域后台管理功能，分域管理后台和超域管理后台，全部浏览器管理；

即时通讯系统可以单独使用也可与OA系统无缝集成，通过即时通讯可以进行在线交流、互传文件、OA消息提醒等功能。

此接口主要实现将ALOA5院校版系统用户与院校的服务器Windows操作系统的域用户进行绑定，这样，登陆Windows的用户名和口令与OA系统的用户名和口令保持一致，那么每个领导和老师们只需登陆Windows即可进入OA 办公系统。解决了很多领导要记多个口令，重复登陆的烦恼。

此接口主要实现ALOA5院校版系统与院校的校园网进行有机的整合。例如可以在校园网上直接登陆OA系统，将OA中审核通过的新闻、通知、公告等直接发布到校园网上等等。

此接口是考虑到校领导及其老师们的比较头痛的问题，即要用一

个系统就要登陆一次，要记很多的用户名和口令。基于此问题，我们整理了与院校相关业务系统集成的接口。通过此接口可以将业务系统与OA系统有机的集成在一起，统一使用一套用户名和口令。OA是一个信息平台，登陆OA后可以直接进入其它业务系统，而不需重新输入用户名和口令。例如与教务系统的集成等等。即实现单点登陆的效果。

手机短信服务因其“方便、经济、快捷、准确”等优点一开始就得到广大手机用户的欢迎。目前短信应用已经从个人用户快速发展到单位级用户。采用“ALOA5手机短信模块”使用户单位可以充分利用手机短信功能，来发布各种相关信息。可完成短信息分组发送、群组发送、定时群发等功能。(OA各类信息可通过短信平台进行发布，如：会议通知、紧急通知、日程提示、待办事务通知等等)，从而达到显著提高办公效率的目的。

单位应用手机短信服务，已不是简单发送短消息，而是通过使用手机短信管理模块，与单位的日常管理、信息管理、业务运作或其他应用系统，形成完善的无线自动办公解决方案，从而在节省通讯费用、提高工作效率、增强服务质量等方面取得竞争优势。

2. 权限管理：可以方便的进行用户的多级权限设定，费用标准设定，金额充值，防止滥发、乱发。

3. 收发日志：全面记录已收、已发、未发的短信，并有多种查询制式来查询已收、已发、未发的短信。

4. 定时发送：对预先定制好的信息，按定制的时间进行发送。

5. 自动重发：当短消息因某种原因不能成功发送时，系统可根据预先设置的时间内进行重发。强大的已发/未发信息管理，有效防止错发，漏发用户。

6. 接收提示：当接收到短信时，系统会以文字和声音来提示您收到新的信息。

7. 群组管理：系统电话簿群组管理功能，并进行分组管理、分组发送。

10. 最大限度发挥硬件系统固有性能，对服务器要求低，普通PC即可用作短信服务器。

在对于安全级别要求较高的系统建设方案中，我们建议采用单独的安全防护方法，能够解决由密码泄露导致的入侵问题，即用户身份认证系统替代基本的密码安全机制。

用户身份认证系统安全解决方案建立在“双因素认证”的基础上。该方法的前提是一个单一的记忆因素，如密码，但密码本身只能对真实性进行低级的认证因为任何听到或盗窃密码的人都会显得完全真实,因此需要增加第二个物理认证因素，以使认证的确定性按指数递增。

借助用户身份认证系统安全解决方案，可以向授权的员工发放单独登记的设备，以生成个人使用的令牌代码，每个认证设备都是唯一的。这样，如果某个用户提供了一个正确的令牌代码，就可以高度确信该用户即拥有安全认证令牌的合法用户。

Ø 设置并实施安全策略，保护对专用网络系统、文件及重要应用（如领导审批权限）的访问，可以根据用户定义的权限来确定访问权限。

Ø 定义和报告报警情况，登记某个重要功能被非法身份者访问的次数及访问者的内部。

本系统采用的用户身份认证安全锁是一种USB接口的智能卡，小巧的体积便于使用者随身携带。它支持任何基于MicrosoftCAPI或PKCS#11标准的软件产品的PKI应用。ePass2000可在Windows98/2000及其它多种操作系统下使用，它可在内置的智能卡上运行功能强大的加密运算。其具有很强的通用性，可用来进行许多其它用户自定义的应用。

本系统用户身份认证安全锁利用智能卡技术由硬件产生公钥和私钥，私钥永远不会离开ePass2000，进入计算机环境中。

本系统用户身份认证安全锁支持热插拔：只需从USB端口上拔下，就可将敏感的私钥带在身上。

敏感的私钥不能留在不安全的计算机中。本系统用户身份认证安全锁的安全文件系统和认证机制保证个人的私钥安全的保存在本系统用户身份认证安全锁中，不会受到黑客、病毒和其它形式的威胁。

本系统用户身份认证安全锁作为智能卡与读卡器的结合体，用户费用支出降低。

在使用本系统用户身份认证安全锁时要求用户输入密码，安全性更高。

1.5 系统特点

本系统全面采用模型组件+WEB技术方式实现，模型组件全部为公司自有技术产品。全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持多种后台数据库。支持多种灵活自定义设置、支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。

全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系；关键数据采用领先的加密存储技术；可扩展CA数字认证，可支持远程安全身份校验。

全部操作页面符合标准WEB页面操作风格，标准Windows文件编辑风格，Windows标准风格帮助文件。

自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复合信息格式。标准功能装配接口以及SDK开发接口，支持客户自定义功能装配。

标准化产品安装过程，标准化功能装配设置，安装过程方便快捷。

1.6 主机方案

根据以往积累的经验，在服务器的设计过程中尽量严格遵循以下几个原则：

4．主流技术平台，拥有成熟的应用开发经验，应用投产周期有保障。

根据各院校的情况，可以选择WEB服务器+数据服务器+数据交换服务器的方式。如初期考虑系统费用规模问题，可以采用WEB服务器（WEB SERVER）与数据服务器（DATA SERVER）与数据交换服务器（DATA CHANGE SERVET）共用一台OA服务器（OA SERVER）的方式进行。在后期系统数据增长后再另行扩充数据服务器及数据交换服务器。

同时，用户可根据现有设备的实际情况，充分利用现有设备的处理能力，等系统的数据量和访问量增加后，在考虑购买更先进的服务器。下面给出数据库服务器及WEB服务器的设计的建议方案：

1.6.1 数据库服务器

针对各院校的情况，本系统应用及数据库服务器建议采用中高档服务器，安装Windows 2000 Server或Windows2003 Server操作系统，品牌可以是IBM、HP、Dell等，主要指标要求如下：

CPU：P4 （>2.0 ）双CPU，对于大数据量的查询可以利用数据库的并行查询技术。

1.6.2 WEB服务器

WEB服务器可用中高档PC服务器，安装Windows 2000 Server或Windows2003 Server操作系统，推荐安装Windows2003 Server操作系统（如需支持远程办公及移动办公，强烈建议加装相应防火墙软件及病毒查杀软件），品牌可以是IBM、HP、Dell等，主要指标要求如下：

1.6.3 客户端

2. 系统安全机制

2.1 操作权限管理机制

本系统基于多层授权搭建，同时对于数据范围权限进行了严格的控制，可以有效解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题。详尽的操作日志自动记录功能，可以准确反映所有用户的操作轨迹，最大程度满足用户对于系统权限的设置要求。

2.2 安全身份管理机制

本系统用户采用数据加密方式存储，同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认证模块，有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题。

2.3 数据加密存储机制

本系统由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。

2.4 数据备份恢复机制

本系统所提供的高效数据备份恢复功能，使系统备份数据在物理上分散保存,即使硬件系统遭受毁灭性打击，也可在最短时间内恢复软件系统正常运行，真正做到万无一失。

3. 系统实施

3.1 实施目的

ALOA5院校版是一个以先进技术为载体、以科学的OA思想为内涵的网络办公平台。他的价值不仅仅体现在技术载体上，更为重要的是技术工具中蕴涵的“以协作交流、精确管理为核心”的新的管理思想。通过本系统实施，主要用以实现以下目的：

l 提高日常办公工作效率：利用网络办公系统，单位人员可轻松实现日常办公中的请示汇报等管理需求，提高了办公工作效率。

l 增加信息共享程度：采用基于B/S结构的网络办公系统可以满足客户远程办公和移动办公的需求，大大扩大了信息共享的范围和空间。

l 规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、事务申请、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

l 提高单位凝聚力：普通员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，使单位的内部的凝聚力大大增强。

l 降低日常办公成本：由于采用现代网络技术的办公系统将从时间和资金两方面降低单位日常运营成本。

3.2 实施步骤

按照项目实施的标准流程并结合各院校的实际情况，本系统建议将实施步骤划分为以下几个步骤：

3.2.1 实施准备

3.2.2 系统安装和初始化

3.2.3 培训计划

培训对象分为管理员培训、普通使用人员培训、校领导培训，时间定为3-5个工作日；

培训内容分为操作培训、系统维护培训、功能维护培训（例如表单定义、流程定义、栏目设定等）；

3.2.4 运行辅导

2. 协助客户单位相关部门的管理人员进行初始化信息设置的调整与完善；

3. 对客户单位进行系统运行辅导跟踪总结，为单位下步系统优化提出合理

4. 支持服务

4.1 服务承诺

本系统的售后支持人员是一支具备专业素质和优良的服务意识的团队，为我们的客户提供及时方便的售后服务。我们将企业精神——“尽善服务”落实到每一个服务支持人员的服务过程中，使售后服务反馈中的客户满意率保持在很高的水平上。现阶段我们提供的服务方式有：

4.2 日常维护

对于系统出现的错误或者故障，我们提供实时的技术响应，保证在二十四小时内排除软件故障，主要的响应方式有：

我们为客户开设了专门的服务电话热线，配备有丰富经验的售后支持人员接听，多数问题可以即刻解决。

根据客户网络的实际情况，我们的技术支持人员可以通过Internet或者VPN专线，利用远程通讯工具（例如：Windows终端服务、PcAnyWhere、NetMeeting）连接到客户的服务器，直接诊断系统故障，并为客户解决碰到的问题，真正做到一对一的支持服务。

奥龙飞腾科技网站专门开设用户信息交流栏目，由公司技术支持人员在线答疑。您可以通过留言方式进行咨询，有关工作人员将在第一时间进行反馈。

4.3 现场服务

如果系统自身出现不能远程解决的错误或者故障，或在系统的运行环境不完全成熟的条件下，我们提供专门的技术支持人员的上门服务，现场解决客户的困难。

4.4 升级服务

在系统的功能升级时，我们的技术支持人员会以最快的方式联系客户，为客户提供完善的后续服务。在保证客户已有的系统数据不丢失的前提下将系统功能升级到最新版本，保证系统能够持续升级，使系统处于高效、稳定的状态下正常运行。升级服务项目包括：

5. 公司介绍及案例

5.1 公司介绍

公司经过多年的开发和研究，现已拥有 Aolong高校综合教务管理系统、Aolong研究生教育信息管理系统、Aolong学生工作管理系统、Aolong高校办公自动化系统、Aolong图书馆自动化管理系统、AOLONG数字化图书馆系统、AOLONG流媒体教育服务平台、Aolong网络视频直播系统、Aolong精品课程录制系统、AOLONG在线考试系统等系列软件产品。通过公司的严格规范管理，和软件强大的应用功能和合理的价格，受到了教育、政府、军队行业及国内著名的网络公司在内的客户的青睐。同时本公司的产品与国内及国外的软硬件公司进行了捆绑销售。公司拥有强大的研发队伍人员近50名，其中研究生占60%，为公司的软件研发及升级提供了强大的后盾。

　　在现代信息技术领域的激烈市场竞争中，公司凭借一批优秀的经营管理人才和成功的市场管理运作，与我国的 IT市场共同发展，取得了业界领先的市场地位。随着信息时代网络技术的日趋成熟，我公司已发展成为拥有IT主流市场技术的信息系统提供商。我们的近期目标是：在行业领域内成为最好的软件提供商。

　　经过公司全体员工的努力开拓和不懈努力，我们已成功地为中科院研究生院、北京外国语学院、天津师范大学、河北大学、首都师范大学、沈阳大学、长春大学、长春理工大学、厦门商学院、山东曲阜师范大学、内蒙古党校等高校用户提供教务管理软件、图书馆管理软件、VOD视频点播系统及磁盘阵列等所需的设备软件及一揽子服务。并和国内外等知名的软硬件开发厂商建立了良好的合作关系。公司成立以来凭借多年来专业领域内的服务经验，对我国的行业计算机信息化的现状和发展需求有较好的把握。我们拥有一支朝气蓬勃的员工队伍，我们坚信系统设备是产品，服务也是产品，坚持以高品质的产品和优质的服务奉献给用户，赢得赞誉。

　　“创新、诚信、专业”是我们的企业精神。我们仍要不断地更新服务理念，提供全方位、一体化、更优质的服务，回报给用户。

　　公司下设市场部、技术服务部、财务部、商务部。公司市场部负责给公司的客户提供专业的软件整体应用解决方案，专门为客户提供从咨询、方案论证、安装、培训、售后服务到技术升级等全方位一体化的服务；而公司技术服务部、财务部、商务部作为市场部的坚强后盾，全力支持公司的销售市场开拓；公司全体形成了一个“以客户为中心”的高效运作机制，为我们的行业户提供优质的服务。

　　昔日的辉煌使我们坚定了我们更好的为客户服务信心，也为我们为客户提供更全面的解决方案奠定了基础。公司还与国内外著名的计算机公司如 IBM、HP、联想、方正等软硬件设备供应厂商建立了广泛、良好的长期合作伙伴关系。赢得了用户的一致赞誉。

　　公司将会配合经验丰富的系统系统集成商为客户提供更具实用性的行业软件建设方案、使客户节约大量的成本。典型客户

6. 院校典型案例解析

6.1 河北工业职业技术学院OA系统选型方案

对于政府事业单位的信息化建设来说，软件的选型至关重要，要考虑软件单位的实力、产品化程度、性价比和技术服务等各方面；还要从单位的实际情况出发，考虑是采用产品化的系统还是进行定制开发，这些都是需要斟酌的重要因素。

根据这些原则，在选型期间，河北工业职业技术学院了解了多家软件产品，并对其优缺点、性价比进行了对比分析。

1. 上海本地一家OA产品，不是协同OA专业开发商，无成熟产品，属于项目类公司。但是，通过仔细论证及调查，发现这家单位的主打产品不是协同OA办公系统，无法满足单位日后的升级拓展服务，前期投资风险较大；同时，由于没有成熟产品，系统应用的感性认识很差，后期实施风险较大，售后服务无法得到保证。

2. 北京奥龙ALOA5网络协同办公系统：产品成熟，成功案例数量多；界面友好，功能非常全面，用户数50个，另外免费赠送用户数50个，从而保证在未来3年内系统用户的扩展。功能模块操作方便，实现了单位内部公文流转和各种表单的自定义，极大提高了办公效率。

3. 某国外品牌OA产品。功能比较齐全，但是价格过于昂贵，属于面向高端用户的产品，而且对服务器要求较高，在硬件方面的隐性投资成本太高，不适合河北工业职业技术学院目前信息化投资的实际状况。

从功能的实用性、全面性、可操作性和性价比等方面考虑，从河北工业职业技术学院信息化的实际情况出发，我们选择了北京奥龙单位的ALOA5网络协同OA系统。

单位最初的考虑：首先是开源节流，减少用纸，从而实现无纸化办公，提高工作效率；第二，就是提供一个发布规章制度的平台；第三，就是希望据此能够引进先进的管理理念，提高河北工业职业技术学院的整体管理水平。

a) 就无纸化办公，离不开学院的大力支持，每月领导案头报表文件堆积如山，一份报表几十页，有些就是根本没有必要打印出来的，既浪费纸张又浪费人力。而实施OA系统之后，学院要求不该打印出来的坚决不打印，不涉及到对外的文件报领导审阅的文件一律从OA中发送报批，由此大大推动了OA的实施。

以办公室发送的各类文件为例。原来的时候，每天必须有一个人拿着一摞几十页的文件分别发送到各个部门，往往是分发完毕要一个小时左右，费时费力效率低，浪费纸张信息不及时，而且不能够成为学院以后新上任的管理人员的知识。现在，通知可以通过消息几秒钟各部门即可得知，文件可以通过文件传送，每天下发的文件可以做到网络硬盘中，集中管理，并且也可以做到知识的合理管理。

b) 单位最初考虑有个发布规章制度的平台，首先改善以往散乱的状态，其次就是能够实现资源共享，新的员工进入学院之后能够通过网络来学习和了解单位，在短期内融入学院的工作氛围，从而节省培训费用和学习周期。通过实施奥龙OA系统之后，散乱的情况得到大大该善。

c) 通过OA的应用，首先简化了业务流程，大大节省了信息传递的时间。例如，消息可以同时发给多个人，与打电话通知相比，大大节省了时间，提高了工作效率；文件的传送，免去了由一个部门打印出来、分发下去，然后再由多个部门分别输入的麻烦了, 企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

其次，通过工作流转，规范了业务流程，便于管理，彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应；会议管理、车辆管理等有效地配置学院资源，合理安排时间，避免了以前资源安排上的冲突。

第三，手机短信功能的开通，可以使全体员工在第一时间接收到学院的各类通知，甚至紧急任务安排，从而能够及时调整工作，使单位业务以快制胜；

第四，通过OA系统将单位的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，创造学院发展的最优环境，促进发展。

6.2 保定电力职业技术学院选择奥龙OA系统

日前，素有“电院品牌”之称的保定电力职业技术学院在经过了长时间对国内OA服务厂商的考核之后，非常满意地与北京奥龙飞腾科技有限公司成功签约。签约后保定电力职业技术学院将采用奥龙ALOA5.0网络办公系统为教职员工创造一个全新的网络办公环境，全力打造“电院”的市场品牌。

保定电力职业技术学院始创于1957年，隶属于华北电网有限公司，是华北地区唯一一所普通高等电力职业技术学院。学院设有电气工程系、动力工程系、信息工程与管理系和基础教学部。开设发电厂及电力系统、热能动力工程、生产过程自动化、供用电技术、电力电子应用技术、信息工程等23个专业，在校生规模近8000人。学院拥有专任教师255名，具有研究生学历的58人，副教授以上职称89人。学院还常年聘请了有实践经验的工程专家、高校教授、教育专家为顾问。近10年来，学生的就业率始终保持在95%以上，始终保持在同类院校的前茅，为国家的电力事业输送了成千上万的优秀人才。

随着近几年学院的发展和打造“电院品牌”的需要，保定电力职业技术学院逐渐暴露出了对日常办公管理松散不集中和效率低下的弊端。为了贯彻把学院作为服务性企业去经营，树立以“效益为中心”的管理理念，学院急需把人事、学籍、档案、信息、课程、教学、日常办公、学生的配套服务加以重新规划和管理。经过内部的简单需求调研，在2004年年底保定电力职业技术学院将OA记上了议事日程，2005年4月向华北电网有限公司申请立项获得批准后开始了选型工作。

保定电力职业技术学院的领导通过网络等各种渠道接触了十余家国内OA厂商，并最终决定选择其中的三到四家产品依次进行适用，奥龙ALOA5.0被放在了最后。但是适用两三家产品之后的结果不但没有让学院的领导感到丝毫的满意和喜悦，反而对OA产品和是否上OA项目产生了疑惑，甚至是丧失了信心。此时，保定电力职业技术学院还没有适用奥龙ALOA5.0，显然按照常理推断奥龙已经没有了任何机会。但是，奥龙的产品和技术专家在了解到学院领导使用后对OA产生的疑问后，拿出了对保定电力职业技术学院的需求调研报告和解决方案，经过多次沟通和讲解，终于解除了学院领导的顾虑和后顾之忧。院方领导最后给出的结论是，只有北京奥龙飞腾科技有限公司的ALOA5.0网络办公系统才能够真正地、更好地解决学院当前在管理中出现的问题。

目前，奥龙ALOA5.0已经在保定电力职业技术学院正式上线使用。相信通过使用奥龙ALOA5.0，在不久的将来保定电力职业技术学院定能将“电院品牌”的声音打得更响、传播得更远！也让奥龙ALOA5.0的个性化、完善的功能和优质服务给更多的人带来方便和价值！

6.3 重庆城市管理职业学院签约奥龙OA系统

近日，奥龙协同OA中标重庆城市管理职业学院。经过多家对比，奥龙飞腾科技以强大的自定义功能、完善的协作交流、充分的人性化功能设计、良好的系统扩展性（提供SDK二次开发包）取得重庆城市管理职业学院信息化小组的青睐，最终中标。奥龙OA将助力重庆城市管理职业学院的信息化建设，改善院校的工作流程，规范管理制度，全面提升院校的管理水平。

重庆城市管理职业学院是由重庆市人民政府主办、国家民政部与重庆市人民政府共建、重庆市教育委员会直属的一所专科层次的公办普通高等学校，是教育部等六部委确定的国家技能型紧缺人才培养院校，是全国职业教育先进单位。学校始建于1984年，原为国家民政部创办的民政部重庆民政学校，2001年3月升格为重庆社会工作职业学院，2006年3月1日经重庆市人民政府批准更名为重庆城市管理职业学院。校园坐落在重庆市巴南区花溪河畔，西临长江、东靠南温泉风景区，北接江南大学城，重庆内环高速公路环校而过，校园环境清馨、优雅，是求学的理想场所。

6.4 北京大学网络教育学院签约奥龙OA系统

2006年3月，北京奥龙飞腾科技有限公司正式签约北京大学网络教育学院网络协同办公平台，它提高了事务处理的工作效率提高了经营管理决策的科学性，进一步奠定了ALOA5件在教育领域的领先地位，为2006年奥龙再创辉煌奠定坚实的基础！

签约后，在双方密切配合下，尤其是北大网校信息中心和相关领导的大力支持下，使得奥龙ALOA5顺利全面上线。相信，先进的管理理念将在教育行业产生澎湃的动力！

ALOA5软件将企业的资源全部纳含到统一的平台中进行管理，实现信息和资源的高度共享，用户无需在不同的应用系统之间进行切换，而只需一次登录就可以获得全面的信息及应用；同时，由于通过各种方式实现了人员之间、部门之间、上下级之间的高效沟通，因而业务得以平滑顺利的进行，大大提升了效率。任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，并可实现关联数据的自动更新，大大提升了应用的效益；系统实现网络学院业务运作各环节的电子化，各部门、各人员可以通过电子流程进行协作，减少人为的冗余环节。这些都为实现集中式、规范化的管理，以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能。

现代远程教育是北京大学在1999年增加的新的办学形式，是北京大学成人继续教育的重要组成部分，它打破了传统教育在时间、空间上的局限，为渴望求学深造的莘莘学子提供了进一步学习的机会。

目前，学院已自主完成139门教学课程的设计制作，网络教学课程提供率达到了100%。在学习过程中，学院为学生自主学习提供了多种服务方式：每学期开学前，学院将本学期学生所需要的教材、光盘等学习资料以教学包的形式邮寄给当地教学中心，由教学中心分发给学生；通过网络教学平台进行网上辅导答疑、讨论和交流；通过email、热线电话、短信等通讯媒介建立师生交流渠道；通过视频会议系统进行实时答疑等。此外，期末考试前的串讲、复习指导和教学中心的面授辅导等环节也进一步保证了学生学习质量的提高。考核依课程性质的不同，分考试和考查，采用统一卷面考试和网上随机考试相结合的方式，灵活而富有弹性，充分体现了学分制的优越性。

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