奥龙综合教务管理系统助力高校教务信息化建设

前言

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，北京奥龙飞腾科技推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的综合教务管理系统。

奥龙综合教务管理系统（AOLONG-JW）涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性实验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

奥龙高校综合教务管理系统（AOLONG-JW）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器（B/S），客户端/服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将教务处老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改革中。

适用范围:◆大学、学院、大专、中专及职业学校

系统功能介绍

本系统由20个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生基本信息子系统、学生学籍异动子系统、学生收费、注册子系统、毕业生管理子系统、课程信息管理子系统、教学计划子系统、教学任务子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、考务管理子系统、实验、实践管理子系统、成绩管理子系统、教学质量监控子系统、教材管理子系统、系统维护子系统、门户管理子系统、教师管理子系统、课务管理子系统、触摸屏管理子系统、教务处网站子系统。

系统各子系统模块业务流程图：

针对医学院校的临床情况目前在教务软件中，AOLONG教务软件的排课是同产品中最完善的，支持排课方式最多。

系统特点介绍：

一、系统技术平台:

1、数据层

采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i），允许异构环境下的数据共享，采用XML技术进行数据交换与呈现。（考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用SQL Server 2000 、2005或未来版本作为数据库管理系统）。

2、逻辑层

采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。

3、表示层

采用.Net 技术架构开发的客户端/服务器(C/S)模式，浏览器/服务器（B/S）模式混合的方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。可以根据用户的需求将相关（C/S）端和B/S端中的 功能进行相互调整。

管理控制与数据处理部分：为教务处或二级管理单位服务。采用.NET技术架构C#（微软最新设计语言）设计。利用了客户机/服务器(C/S)模式的如下优点：

(1)    技术成熟，稳定性好，安全性高。

(2)    具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。

(3)    操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。

(4)    由于充分考虑到客户机/服务器（C/S）模式的升级问题，在系统中固化版本控制服务器， 能够在任意客户端中升级整个系统版本，同时强制升级全部客户端和网页端，做到一点升级全网升级。

数据采集与信息发布部分：为学生、教师服务。采用.NET技术架构，C# ，C++（由于网页选课并发量较大，C++开发的程序执行效率较高）WEB开发语言，使用.NET集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：

(1)    处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。

(2)    利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。

4、数据接口

各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。采用XML技术和其他系统实时通讯，参照XML数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为Web Service对外开放， 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如：学校自主开发的OA中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。

二、系统安全体系：

        系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面：

1、  系统采用客户端/服务器（C/S），浏览器/服务器（B/S）的双三层架构，严格将数据层同显示层分离，具有更好的安全性。

2、  对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。

3、  系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。

4、  客户端/服务器端（C/S）结构主要由教务处、二级管理部门（各院系教学秘书、教学干事）使用，主要针对此类用户需要操作的数据量较大，功能使用较复杂考虑。浏览器/服务器（B/S）结构主要由其他管理部门，学生，教师使用，主要针对此类用户数量较多，安装、部署、维护成本较高考虑。而且网页端通常情况需要发布在Internet上，所以网页端主要为查询和数据收集功能，主要功能放在使用局域网构架的客户端/服务器端（C/S）中。

5、  系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。

6、  系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按教学进程进行拆分，每个子子系统，每个子模块都可以进行权限分配，同一个用户组不同的用户可以单独制定权限，做到分配什么权限才能做什么事情。

7、  系统中对于全部密码都采用MD5（非对称不可逆向解析加密方法）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的相关损失。

三、系统功能介绍：

    系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：

1、  系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。

2、  系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Rtf, Pdf 。

3、  系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）

4、  系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按教师，按教研室/实验室分配权限，全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。

在教务管理的过程中一般常见的权限角色：

Ø         校、院、系级领导。主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。

Ø         教学秘书。主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。

Ø         教务处-教务科。主要职能：管理全院教学计划，学生信息，成绩，选课，排课，教师工作量，教师评估，学生意见采集等。

Ø         教务处-考务科。主要职能：安排全院考试，期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理，阅卷管理等。

Ø         教务处-实验科。主要职能：管理全院实验课程安排，实践环节安排，开放性实验室管理，毕业设计。

Ø         教务处-教材科。主要职能：教材计划，库存盘点，入库，出库管理，旧书回收管理。

Ø         学工处。主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。

Ø         系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。

5、  充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。

6、  系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，成绩语言校对，智能拼音联想等功能。

7、  系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新（包括数据库结构，客户端，网页端），自动备份，客户端软件误删除修复等功能。

四、系统特点表

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。

系统工具

基础数据

学籍管理

成绩管理

教学计划、开课管理

排课管理

选课

实验/实践管理

教师管理

系统优势

先进的管理思想 北京奥龙飞腾科技有限公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司，系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。

采用Visual Studio.net 平台开发，该平台作为的微软公司全面代替Visual Studio 6 、Asp等技术的主推平台，其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等，增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。

先进的技术, 模块化的软件结构系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。

系统操作的友好性 本教务系统界面友好，操作简便，充分考虑了人性化设计。系统具有易用性，容易实施。从而更易为使用者所接受，降低推广难度，减少培训的工作量，在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让教务管理人员真正的将精力花在教务管理上，而不是简单和繁重的信息处理上。

强大的权限管理功能，提供全面的安全策略 教务管理流程复杂，安全要求较高。为此，我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前，必须进行身份验证，并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块，对传输敏感信息进行加密，并且用户可根据需要，对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者，在用户进行任何相关的操作同时，系统将会自动留下日志，这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级，例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。

基于多层架构的系统，不受时间、地点的限制 面向Intranet/Internet，易于使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公，提高办公效率。学生选课采用WEB平台和数据库结合的技术，实现了网上选课，学生可以在任意时间通过网上进行选课，教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。

推荐软硬件配置：

硬件配置：

服务器：

服务器根据应用的规模决定，即可采用各种专用的服务器系统（如；HP、IBM、DELL、曙光、浪潮等），也可使用操作系统为Win 2000/Win 2003的服务器。

数据库软件：

数据库软件可采各种通用关系型数据库。系统推荐SQL SERVER 2000 企业版。

客户端：

客户端分为两类，采用C/S结构的子系统的运行于Win9X、WIN2000、WIN XP、WINME操作系统，采用B/S结构的子系统运行于IE5.1以上浏览器，硬件要求为Pentium800/128M以上配置。

开发工具：

用户端应用程序：Visual C#

WEB应用程序：Visual C#

最新典型案例：

Ø         中科院研究生院

Ø         北京大学医学部

Ø         首都师范大学科德学院

Ø         中国政法大学

Ø         中科院一航大学

Ø         电子科技大学

Ø         北京商务管理学校

Ø         北京商贸学院

Ø         北京医科大学临床医学院

Ø         北京纺织工业职业学院

Ø         北京交通干部管理学院

Ø         南京航空航天大学

Ø         上海中医药大学

Ø         黄冈师范学院

Ø         沈阳大学

Ø         长春理工大学

Ø         长春大学旅游学院

Ø         辽宁锦州医学院

Ø         东北电力大学

Ø         吉林农业大学

Ø         吉林艺术学院

Ø         徐州教育学院

Ø         长春师范大学

Ø         烟台大学文经学院

Ø         内蒙古市委党校

Ø         南昌航空工业学院

Ø         厦门高级技工学校

Ø         山东曲阜师范大学

Ø         清远职业技术学院

Ø         海口职业技术学院

Ø         安徽海运学院

Ø         山西国际商学院

Ø         内蒙古党校

Ø         内蒙古河套大学

Ø         福建省厦门商学院

Ø         厦门高级技工学校

Ø         山东纺织丝绸职业学院

Ø         辽宁石化职业技术学院

Ø         安徽工贸职业技术学院

Ø         牡丹江职业技术学院

Ø         河北大学人民武装学院

Ø         内蒙古高等专科学校

Ø         广西梧州职业技术学院

Ø         广西柳州职业技术学院

Ø         广州体育大学等。

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