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我拥有 我轻松—“e-card”轻松之道 |
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2007-12-20 09:58:44 资料来源:Myprice价格网
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刚一迈进办公室就听到急促的电话铃声,唉,真够烦人的!这两天情绪正低落呢,电话铃声也会让我皱眉头。昨天刚参加完展会,带回来一大堆名片,连夜把这些客户资料输进电脑保存,结果忙了三个小时,电脑出毛病,我辛辛苦苦的劳动都付诸东流了!My God!我几乎都要疯了!这不是给我添乱吗?今天哪里还有时间再录入一遍啊?心情郁闷地拿起电话,电话那头传来杰愉快的声音:“嗨,生日快乐!”今天是我生日啊,我都忘了,那些该死的名片!杰富有朝气的声音使我打起了一点精神。“我有礼物送给你!快递五分钟后就会到!”
放下电话后,心情好多了,想着,杰会送我什么生日礼物呢?我和杰是相识多年的老朋友了,在同一座城市里,能不时地感受老友的关怀也是一件令人欣慰的事,那颗因忙碌而渐趋冷漠的心也才能感到些许温暖。我的思绪被快递的到来而打乱。先是一束典雅的马蹄莲加粉色郁金香映入眼帘,我欣喜万分,这是我最喜欢的花!这才发现我已经多久没有心情和时间去买花了?接着是一个包装精致的盒子,卡片上写着“医治你的商务紊乱症”,不知道杰这家伙在搞什么鬼?打开包装盒我几乎要跳起来了,里面竟然是一台“e-card”—清华文通慧视名片通!我正打算这几天去买一台呢,这真是雪中送炭啊!杰这个鬼精灵!我越发觉得杰可爱了,不愧是我的死党,对我了如指掌啊!
这台“e-card”来得正好,可以帮我把昨天丢失的名片信息全部再重新输入一遍。说干就干,毫不迟疑。从盒子里拿出它,小巧精致的外形首先就博得了我的好感,银灰色的色调高雅端庄,正是我喜欢的颜色;机身整体的造型看起来圆润流畅,颇能“养眼”。不能被它的外表迷惑了!看看这小东西是不是真的象说明书上所写的那么有能耐!把电源接上,再把它连到电脑上,拿出一大堆客户名片资料,分别把它们放入“e-card”,真的很快!500张名片只用了半个多小时就输完了,而昨晚我却白白地耗费了3小时!我又检查了一遍,信息输入的准确率很高,比较令人满意。想想我以前还在用手工一个字一个字地用键盘敲,尽管我打字的速度不慢,但一大堆枯燥的名片信息常常搞得我焦头烂额,经常把信息输错就不说了,尤其是在找信息时,总找不到要找的信息。我简直要恨死excel表格了!不仅搞得我眼花缭乱,还手忙脚乱、狼狈不堪。
为了这一大堆名片,我苦恼透了,经常会因为找不到客户信息而发脾气,最近又因为名片管理不善而错失了一笔订单,我的心情无法晴朗起来。我想我是真的得了“现代商务紊乱症”了:常常是焦躁、爱发火,情绪低落,再这样继续下去可不是什么好兆头。还好,现在有了“e-card”,冲它目前的表现,应该能给我减轻不小负担。记得在网上曾经看到过一个网友的帖子,说“e-card”是医治“商务紊乱症”的有效良方,姑且不去管这个说法的准确程度了,从中也足可以看出各位仁兄受名片管理不善困挠的程度了。
刚刚领略到“e-card”的输入速度,然后就发现它最大的优点在于能自动建立名片资源库,可以按照同事、亲友、客户等方式对名片信息进行分类管理。这样我就再也不必费劲地在excel表格里乱找一气了,只需要按类别查找,比原来不知轻松多少倍!杰在电话中还告诉我,“e-card”还具有模糊查找的功能,就算是忘记了具体的信息,但只要凭借着脑海中残留的记忆就能找到需要的名片。我试了一下,果真如此。我发现光盘中还有清华紫光文通公司超值附赠的“小灵鼠”文通手写软件,用鼠标就可以进行文字录入,鼠标也能写字?但不用不知道,一用真奇妙,对于通讯簿中需修改的小地方,不需敲击键盘,用鼠标照字形一划字就上去了,真得太方便了。我不禁对“e-card”又增加了几分赞许。
就这样,“e-card”完全赢得了我的好感,当然,这都是杰的功劳。我今天一天的心情都灿烂起来。听杰说,他们公司很多人现在都用“e-card”对个人信息进行管理,大家对这个小家伙的评价都不错呢!同事间的气氛也比原来轻松了许多,人们脸上的笑容也多了起来。看来,“医治商务紊乱症”的说法一点也没有言过其实。我决定了,今后我再也不乱发脾气了,我会每天都用微笑对待身边的每一个人,我还会向更多的人推荐“e-card”,让更多的人拥有灿烂的微笑,拥有轻松的生活。 (咨询热线:010-82517395/96/97)
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