2008年圣诞节,似乎没有受到金融海啸的影响,商场、K歌、游乐场、酒店依然火热爆满。
圣诞节刚刚过去,京城某酒店迅速订购一批商务数码录音电话用于订餐客服系统。为何?
任何一个传统节日,中国人都有聚餐、游乐的习惯,而节日来临,商家的预定电话往往都处于占线状态,这往往会把很多客户拒之门外。刚刚过去的平安夜,记者做过一调查:24日下午1点,拨打酒店订餐电话50个,仅仅有7个接通。难道酒店生意如此火爆,上座率达到100%么?记者又走访了上10家中档酒店,酒店负责人讲:往往节日来临,预定电话特别疯狂,几乎是此起彼落,占线也是情理之中。我们也在节假日推出额外加的订餐电话,但是依旧火热,如此高的电话频率,记录员要增加一倍,但是错误依然特别多。虽然订餐电话繁忙,但是我们的上座率也就八成左右,许多客户打不通电话就没有耐心了,许多由于订餐没有来,记录又有出入,来不及回访,位置只能空着,每个节假日,损失两成的客户也在我们预料之中。
是所有的酒店都这样么?走访的10家中,位于北二环一家酒店上座率高达95%,房间安排井井有条,记者很好奇,酒店负责人给记者解除了疑惑:对于节假日的订餐电话,我们根本不用担心,也不会打不通,因为我们有一套先锋音讯(北京)通讯技术有限公司制作的商务数码录音电话系统。这套系统很神奇,把客户信息记录的井井有条,回访也方便。定餐电话打不通?不会的。这套系统有专设的电脑回复,我们不需要额外增加接线员、记录员,电话绝对接的通!
记者依然好奇,拨通了销售录音产品公司免费电话800-810-9706;据了解先锋音讯(北京)通讯技术有限公司是专门研发录音客服系统的高新企业,从事录音开发已达10年之久。这套商务数码录音系统是专门为酒店、KTV、游乐场等场所开发研制。他对外绑定一个电话号码,内置高达数百上千个通道。当外线接入时,优先接入接线员人工回答,当人工坐席繁忙,由电脑智能语音系统回复,效果接近人工服务。当然,此类所有通话都有专设录音系统全程记录,配合来电显示,查询起来得心应手。并且通话永久保存,许多客户经常忘记预定了那个房间,此类录音证据可避免不必要的扯皮。值得一提的是我们独特的客户管理系统,里面可以详细记录高达数万条客户信息,酒店的VIP用户优先接入人工服务等重要的客户信息。
当记者将此录音产品告知另外几家酒店时,酒店负责人立马拨通了先锋电话咨询,这不,平安夜刚过没几天,几份合同又纷至沓来。不用想,大家心里都在为元旦着想呢! |