如果您的3G-FAX放在机房里，无专人值守，您也可对“公共文件夹”里收到的传真很方便地进行管理，设置方法如下：
　　在设置菜单中选择“设置公共传真人工分发值班员”子菜单，桌面出现设置窗口。在用户列表中添加一个或多个用户，确定即可。这样，所有新接收到“公共信箱”中的传真，会自动转发到指定的值班员信箱中，并由值班员来处理接收到的传真或在转发出去。