除了可以按照组合条件进行“日志查找”外，您还可以对“已接收的传真”进行分类管理，也就是说，可以在“已接收的传真”菜单下建立多级子目录，将已接收的传真按照传真性质、内容、客户来源等划分。例如订单就存放在“订单”目录下，广告就存放在“广告宣传”的目录下，这样可以让您对传真文件一目了然，大大提高了您的工作效率。 　　
　　以“已接收的传真”栏为例，先右键单击“已接收文件”，在出现的提示框选择“新建用户文件夹”，如下图：

在“新建用户文件夹”栏输入“订单”，点击“确定”，如下图：

　　这时我们就可以看到在“已接收文件”目录下就多出了一个“订单”子目录，当然，我们也可以针对“订单”来创建它的子目录，例如订单下面可以按地区、客户来划分，那么以后不同的客户发来的传真可以放在相对应的子目录中。

右键单击收到的某份传真，选择“移动记录到用户文件夹”，如下图：