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在Access中如何使用自动更正功能 |
答案: Access为了防止向数据库表录入数据时发生错误,提供了自动更正功能,设置的方法如下:
1. 在Access的【工具】菜单中选择【自动更正】菜单项,打开【自动更正】对话框。
2. 在【替换】栏中输入经常出错的内容,在【替换为】栏中输入正确的内容。
3. 单击【添加】按钮,即可添加一条自动更正的记录。
4. 重复上面的步骤,添加多条记录。
5. 添加完成后,单击【确定】按钮。
提示:利用自动更正功能,还可以简化一些繁琐短语或词组的输入。例如,在【自动更正】对话框的【替换】栏中输入XDNKT,在【替换为】栏中输入“新电脑课堂”,则今后在数据库中输入XDNKT时,系统就会自动将其替换为“新电脑课堂”。
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