Netmeeting界面下方有四个按钮，分别对应了“共享”、“聊天”、“白板”和“传送文件”四项主要功能（这四项功能需要在会议属性中启用，否则在会议中处于不可用状态）。

　　.共享功能

　　通过共享功能可以方便同其他会议参加在授权后控制本地主机上的应用软件进行演示与操作。

　　使用“共享”功能的方法是单击“共享”按钮，然后在共享程序窗口选择需要共享的程度或软件并单击“允许控制”按钮，如图11。

图11

　　然后在客户端Netmeeting中只须在其窗口出现的共享程序窗口中单击“控制”/“请求控制权”并经授权后即可以操控主机上的应用程序了。

　　.聊天功能

　　单击“聊天”按钮，Netmeeting会弹出一个聊天对话框，你可以对所有或是某一与会者发送聊天信息，如图12所示。

图12

　　.电子白板

　　只要单击“白板”，Netmeeting会启动一个所有与会者共享的白板程序，与会人员可以在上面通过图表信息、使用草图或展示图形来解释概念。还可以复制桌面或窗口区域，将其粘贴到白板上，如图13。

图13

　　.文件传送

　　“文件传送”功能是用来在与会者之前传送与接收文件用的，使用比较简单，只须单击“文件传送”按钮并选择需要传送的文件即可，具体操作不再赘述。

四、用Samedata组建网络视频会议系统

　　所谓视频会议（VideoConference），通常是指利用视频摄像和显示设备，经过信号压缩及编程解码处理，通过通讯线路的传输在两地或多个地点之间实现的交互式实时音、视频通讯。传统的视频会议系统（如VTEL系统等）大都采用专用的硬件设备与线路连接，价格昂贵。

　　而现在，借助于兼价的视音频设备与高速IP网络的纯软件视频会议则充分利用高速带宽来实现视频交互、文本交流、数字白板、文档共享等功能，并且架构简单，成本低廉。

　　目前这类基于IP网络的纯软件视频会议系统有很多，如微软的ConferecingServer，IBMLotusDomino、V2Conference、MMQ网络视频会议系统、聚恒视频会议系统、Samedata等。

　　为使大家对于纯软件视频会议系统有个直观了解，这里以Samedata系统为例，介绍其在网络中的应用。

　　1、Samedata视频会议服务器安装

　　Samedata是一款由南京丁丁软件开发的纯软件视频会议系统，使用它，用户可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，实现基于Internet的实时数据协同、实时讨论、实时会议。系统由视频会议服务器SamedataSuite与客户端软件Samedata构成。（点这里下载）

　　Samedata开发者其网站提供了SamedataSuite（已包含SamadataConference）免费试用版供下载使用，试用版允许最多8用户同时在线、同时开放两个会议室，另外每次会议时间限制为30分钟。

　　.由于Samedata的帐户与会议管理需要采用Web支持，因此首先需要确保系统中已经配置了IIS。如果尚未添加，可以在“开始”/“控制面板”/“添加/删除”程序中选择“添加/删除Windows组件”并选择“Internet信息服务（IIS）”。

　　.双击下载所到的可执行文件，启动SamedataSuite的安装程序（如图17），程序安装很简单，只需要一路单击“下一步”就可以了。

图17

　　.安装完毕，重新启动系统，Samedata即告安装完毕。

　　2、帐户创建

　　安装完成后，就可以使用Samedata帐户管理工具来进行会议设定与帐号创建了。

　　.打开“http://IP地址/samedata”，此时会出现Samedata的WEB登录窗口，以系统自带的帐号管理员帐号root/root123456登录。

　　.登录后即可以看到系统中当前存在的用户列表，如图18。

图18

　　.单击右上角的“新建”链接，然后在打开的用户添加页面中输入新帐户的信息，并选择帐户角色，单击“添加”按钮提交，如图19。然后以同样的方式添加其它帐户。

图19

　　.用户创建完毕后，改用默认的会议管理员帐号admin/111111登录，并以同样的方式创建视频会议，试用版允许除了自带的公共交流区外再创建2个会议，并且每个会议在线时间不超过30分钟。